Acuerdo de Privacidad

Responsable de la plataforma.

DOTCOM es una empresa de tecnología creadora de la plataforma dotPeople, con sede en SUIPACHA 536 ciudad de Cipolletti, Provincia de Rio Negro.

dotPeople es la plataforma online que les permite a nuestros clientes resolver tareas de administración de personal los tiempos positivos y negativos generando automáticamente la pre-liquidación de novedades de sueldo.

En DOTCOM nos comprometemos a proteger tu privacidad y la del resto de los usuarios.
Por lo tanto esta política de privacidad le informará la manera en que cuidamos la información relacionada a los datos personales cuando utiliza la plataforma dotPeople.

La organización o empresa que se suscribe a la plataforma de dotPeople se la denominará en adelante y las personas físicas que accederán a la plataforma dotPeople para gestionar la información de los legajos del cliente, serán denominados en adelante . Por su parte, los datos que se carguen serán los de los colaboradores o empleados del cliente, denominados en adelante “colaboradores o empleados”.

Alcance: Nuestra política de privacidad se aplica al portal web de dotPeople (portal.dotpeople.com.ar) y a la app móvil dotPeople.

Marco conceptual : A fines prácticos de esta política de privacidad, se entiende por a cualquier información relacionada con una persona identificada o identificable cuando se encuentre protegida dicha información de manera similar a los datos personales o a la información personalmente identificable de conformidad con las leyes de protección de datos definidos en los términos y condiciones del servicio de dotPeople.

¿Qué información recopilamos?

Dentro de la plataforma de dotPeople el usuario con ciertos privilegios puede dar de alta legajos de personal colaborador o empleado del cliente, acceder y modificar la información como el usuario defina según sus permisos. De esta forma toda la información referida al legajo digital dotPeople, se encuentra almacenada en nuestras bases de datos, para el simple uso privado de parte de nuestro cliente con el objetivo concreto de la administración de su personal.

Encargado de tratamiento

dotPeople reviste el carácter de Responsable del almacenamiento de los datos personales de los colaboradores o empleados del cliente.

Debido a la naturaleza del negocio de nuestra compañía, dotPeople no tiene una relación directa con los sujetos de los datos y procesa exclusivamente los datos personales de los colaboradores o empleados de los clientes y de acuerdo con sus instrucciones. Por lo tanto, si usted es un colaborador o empleado cuyos datos se encuentran en nuestra plataforma, nosotros actuamos únicamente como encargados del almacenamiento de los mismos. Nuestros Clientes deciden los fines para los que utilizan nuestra Plataforma, así como también la forma como recogen los datos.

Datos del usuario

Para que un usuario pueda ingresar a ver o administrar la información de los empleados o colaboradores necesita previamente el cliente tiene que haberle creado un usuario e informado cual será su perfil, privilegios de seguridad y acceso a la información.

Los datos de los colaboradores o empleados pueden ser los siguientes:
Datos del legajo obligatorios: Nombre y apellido /cuil / teléfono /email / legajo nro
Datos adicionales : Fecha de nacimiento, dni/ sexo/ nacionalidad, horarios de ingreso y salida, vacaciones, cronograma de jornadas y francos.

Datos de colaboradores y empleados procesados por dotPeople
A fines prácticos y con el objetivo de brindar servicios a nuestros clientes, dotPeople almacena los siguientes datos personales:

1. Tiempos positivos de los colaboradores o empleados: información de la fichada, locación declarada donde estuvo trabajando, si existe desarraigo, cuantas horas declaradas viajó y de forma opcional otras observaciones que el colaborador o empleado informe a su supervisor.
2. Si el cliente ha optado por utilizar la app móvil para que colaborador o empleado informe licencias por enfermedad o por vacaciones, se podrían recopilar datos tales como:
   1. Tipo de licencia/ fecha de licencia/ una imagen del certificado médico, días de licencia.
   2. Solicitud de días de vacaciones, fecha de salida y de regreso de las vacaciones.

Datos de colaboradores o empleados y posibles leads capturados por nuestra web www.dotpeople.com.ar

• Datos del formulario de contacto : teléfono/ nombre / nombre de la empresa / dirección de correo electrónico.

Objeto de captura y fundamento del procesamiento de sus datos personales

dotPeople utilizar y procesa los datos personales para:

• La comunicación entre el cliente y DOTCOM con el fin de brindarle acceso a la plataforma y los acuerdos comerciales de la misma.
  Atender a la solicitud de demostración del producto.
  Para los fines determinados por nuestros Clientes -como responsables del tratamiento de datos- y bajo sus instrucciones, tal y como se establece en términos y condiciones del servicio suscrito entre nosotros y nuestros Clientes.
• dotPeople no procesa ni procesará sus datos personales para sus propios fines, salvo con fines estadísticos internos y de experiencia de uso, pero siempre utilizando los datos de forma anónima a fines de generar mejoras en el sistema.

Que derechos tiene el colaborador o empleado?

El colaborador o empleado tiene derecho a acceder, actualizar y eliminar datos personales (Derecho a Saber, Derecho a la Supresión y Derecho a la No Discriminación): El USUARIO puede acceder, conocer y actualizar sus datos personales. DOTCOM no dará un trato distinto o penalizará de modo alguno a aquellos que soliciten tener acceso a sus datos o exijan el cumplimiento de sus derechos.

Para su tranquilidad, sepa que DOTCOM no vende la información personal de ninguno de los colaboradores o empleados como así tampoco de los usuarios o clientes.

Si el colaborador o empleado, usuario o cliente tuvieren alguna duda sobre sus datos, sobre el uso que DOTCOM hace de ellos o sobre sus derechos, puede escribirnos y con gusto responderemos sus inquietudes.

Medidas de seguridad

dotPeople implementa estándares de seguridad de última generación para prevenir el acceso no autorizado, mantener la exactitud de los datos y asegurar el uso correcto de la información.

Además, los empleados de DOTCOM han firmado un acuerdo o cláusula de no divulgación en relación con su empleo y al tratamiento de cualquier posible información que requieran procesamiento de parte de ellos.

Actualizaciones

DOTCOM podrá actualizar estas POLITICAS. Cuando las modificaciones sean sustanciales, se informará por correo electrónico, mediante un aviso en la web y las aplicaciones móviles o a través de otro mecanismo exigido por la ley. El colaborador o empleado, usuario o cliente siempre puede ponerse en contacto con DOTCOM si tuviere alguna inquietud, duda o conflicto con los cambios. A menos que se indique lo contrario, las modificaciones entrarán en vigor el día que se publiquen.

En la medida en que lo permita la ley aplicable, si se sigue utilizando la app tras la fecha de entrada en vigor de algún cambio, el acceso y/o el uso se considerará una aceptación de las POLITICAS actualizadas. Estas reemplazarán a todas las POLITICAS anteriores. Siempre podrá constatar la fecha de actualización de las mismas al pie de este texto.

Estas POLITICAS DE PRIVACIDAD se actualizaron por última vez el día 11 de Julio de 2022.